KENEXOS® AI: Automatisierte Projektanlage

Effizientere Projektprozesse durch intelligente Automatisierung

KI-basierte Projekt- und Auftragsanlage

Mit der aktuellen Weiterentwicklung der KENEXOS® Plattform erweitert die Kreutzpointner Business Software GmbH ihr Lösungsportfolio um leistungsstarke KI-Funktionen. Unter dem Begriff KENEXOS® AI entstehen neue Möglichkeiten, um Projektprozesse effizienter zu gestalten und manuelle Aufwände signifikant zu reduzieren.

Das erste bereits verfügbare Feature adressiert dabei einen zentralen Prozess in der täglichen Praxis: Die automatische Projekt- und Auftragsanlage auf Basis von E-Mails, Dokumenten und Dateien.

Automatisierte Projektanlage als Grundlage effizienter Abläufe

Projekte entstehen häufig aus unterschiedlichsten Quellen – von E-Mail-Anfragen über Leistungsverzeichnisse bis hin zu technischen Dokumentationen. Diese Informationen manuell in eine Projektstruktur zu überführen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig.

KENEXOS® AI automatisiert genau diesen Schritt:

• Integration von E-Mails und Dokumenten direkt in die Projektumgebung
• KI-basierte Analyse der Inhalte
• Generierung eines strukturierten Vorschlags zur Projekt- oder Auftragserstellung
• Schnelle Übernahme und Weiterverarbeitung

Dadurch wird aus unstrukturierten Informationen in kurzer Zeit eine belastbare digitale Projektbasis.

Strukturierte Daten aus komplexen Informationsquellen

Die KI erkennt und extrahiert relevante Inhalte aus verschiedenen Dokumenttypen und bereitet diese systematisch auf. Dazu zählen unter anderem:

• Projektbezeichnungen und -strukturen
• Beteiligte Personen und Unternehmen
• Leistungsinhalte und Aufgabenstellungen
• Termine, Fristen und projektrelevante Eckdaten

Dies ermöglicht eine konsistente und nachvollziehbare Projektanlage – unabhängig von der ursprünglichen Datenquelle.

Ausblick: Weitere KI-Funktionen für die Baustelle

Mit KENEXOS® AI wird die Plattform in den kommenden Monaten gezielt weiterentwickelt. Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von Kommunikation, Dokumentation und Projektsteuerung.

Mehrsprachige Projektkommunikation

Ein wesentliches zukünftiges Feature ist die automatische Übersetzung von Ticket- und Projektinhalten:

• Tickets werden in der jeweiligen Projektsprache bereitgestellt
• Projektbeteiligte können in ihrer eigenen Sprache arbeiten
• Rückmeldungen werden automatisiert übersetzt und systemseitig konsolidiert

Dies reduziert Kommunikationsbarrieren und verbessert die Zusammenarbeit in internationalen Projektumgebungen.

KI-gestützte Ticketerfassung per Sprache

Die geplante Spracherfassung ermöglicht eine direkte und einfache Dokumentation von Sachverhalten vor Ort:

• Erfassung von Tickets per Spracheingabe
• Automatische Strukturierung und Zuordnung
• Effizientere Dokumentation von Aufgaben und Mängeln

Automatisierte Ticketzusammenfassungen

KENEXOS® AI wird umfangreiche Ticketverläufe analysieren und kompakt zusammenfassen können. Dies unterstützt:

• eine schnelle Übersicht über den aktuellen Status
• fundierte Entscheidungsgrundlagen
• eine Reduzierung des Abstimmungsaufwands

Automatisierte Projektfortschrittsberichte

Ein weiteres Entwicklungsfeld ist die automatische Erstellung von Projektberichten auf Basis aktueller Daten:

• Regelmäßige Fortschrittsanalysen
• Transparente Darstellung für alle Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Reporting- und Steuerungsprozessen

Fazit: KI als Effizienztreiber im Projektgeschäft

Mit KENEXOS® AI entwickelt die Kreutzpointner Business Software GmbH ihre Plattform konsequent weiter und schafft die Grundlage für eine neue Generation datengetriebener Projektprozesse.

Die automatische Projekt- und Auftragsanlage stellt dabei den ersten konkreten Anwendungsfall dar. Weitere KI-Funktionen werden schrittweise ergänzt und eröffnen zusätzliche Potenziale für Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit.

Häufige Fragen zu KENEXOS® AI

Was ist KENEXOS® AI?

KENEXOS® AI ist die KI-Erweiterung der KENEXOS® Plattform. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Projektprozesse zu automatisieren, Daten intelligent auszuwerten und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

Wie funktioniert die automatische Projektanlage?

E-Mails, Dokumente und Dateien werden in KENEXOS® hochgeladen oder integriert. Die KI analysiert die Inhalte und erstellt automatisch einen strukturierten Vorschlag für ein Projekt oder einen Auftrag, der anschließend übernommen werden kann.

Welche Vorteile bietet die KI-gestützte Projektanlage?

Die wichtigsten Vorteile sind:

• Zeitersparnis bei der Projektanlage
• Reduzierung manueller Eingaben
• Minimierung von Fehlerquellen
• Schnellere und konsistente Projektstarts

Für welche Unternehmen ist KENEXOS® AI geeignet?

KENEXOS® AI richtet sich insbesondere an Unternehmen in der Bau- und Projektbranche, die komplexe Projekte effizient steuern und ihre Prozesse digitalisieren möchten.

Welche KI-Funktionen sind künftig geplant?

Zu den kommenden Funktionen zählen:

• Mehrsprachige Ticket- und Projektkommunikation
• Sprachbasierte Ticketerfassung
• Automatische Ticketzusammenfassungen
• KI-gestützte Projektfortschrittsberichte

Unterstützt KENEXOS® internationale Projektteams?

Ja. Künftig ermöglicht KENEXOS® AI eine automatisierte Übersetzung von Projektinhalten, sodass alle Beteiligten in ihrer jeweiligen Sprache arbeiten können.