KENEXOS® SmartForms

Ihre Funktionen

Vielfältige Möglichkeiten mit digitalen Checklisten

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit der digitalen Datenerfassung in der KENEXOS® Mobile App. Durch den Wegfall manueller Übertragungen reduzieren Sie Zeitaufwand und Fehler. Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ganz ohne Programmierkenntnisse! Die Einsatzmöglichkeiten der mobilen Checklisten für iOS, Android und Windows sind so vielseitig wie Ihre Anwendungsfälle.

Keine veralteten Formblätter, automatische Updates der Vorlagen
Jederzeit unterwegs auf Smartphone oder Tablet verfügbar
Geführtes und lückenloses Ausfüllen
Bilddateien und Dokumente direkt anhängen
Digitale Unterschrift

Einsatzmöglichkeiten von digitalen Checklisten

Ob Prüfung, Kontrolle oder Dokumentation – digitale Checklisten begleiten Ihre Prozesse in Industrie, Bau und Gebäudebetrieb. Ein Auszug typischer Anwendungsfälle:

Lieferantenprüfung
Abfüllen von Gefahrstoffen
Qualitätskontrollen
Gefahrgutkontrollen
Inbetriebsetzung einer Anlage
Abstellen einer Anlage
Checkliste Produktabfüllung
Bestandskontrolle
Formular für die Verschrottung
Risikobewertung
Inspektionsrundgänge
Prüfbericht Hebebühnen
Dampfkesselbuch
Kran-Kontrollbericht

Schritt für Schritt – den SmartForms-Baukasten selbst bedienen

Im Baukasten-Prinzip erstellen Sie Ihre eigenen Listen und Formulare – einfach, per Drag & Drop! Per Drag-and-Drop ziehen Sie Felder auf eine Vorlage. Zur Auswahl stehen Eingaben für Text oder Zahlen, Mehrfachauswahl, Pflichtangaben, Fotos, eine digitale Unterschrift und vieles mehr. In der Vorschau wird sofort sichtbar, wie sich eine Checkliste automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst.

Ausfüllen im Browser oder mobil – auch offline

Ausgefüllt werden benutzerdefinierte Eingabeformulare und Checklisten im Browser oder in der KENEXOS® Mobile App – und diese ist auch offline nutzbar. Ihre Mitarbeiter verwenden stets die aktuellste Checklisten-Version. Die Daten werden digital erfasst und gelangen nach dem Absenden zentral in Ihre Datenbank. Klingt einfach? Ist es auch. Es sind keinerlei HTML-Kenntnisse notwendig – es muss nichts programmiert werden.

Integration in bestehende Systeme

So managen Sie Ihre digitalen Daten: Mit Hilfe einer REST-API (Schnittstelle) sind KENEXOS® SmartForms vollständig in eine bestehende Systemlandschaft integrierbar. Eine REST-API ermöglicht den automatisierten Datenfluss in verschiedene Richtungen. So können zum Beispiel Daten vorhandener Systeme (ERP, Stammdaten) in KENEXOS® verfügbar gemacht werden. Ebenso können Datensätze, die über KENEXOS® erfasst wurden, zurückgegeben oder in beliebige andere Systeme übertragen werden. Die Übertragung erfolgt immer HTTPS-verschlüsselt und mit entsprechender Authentifizierung. Dabei werden neben der KENEXOS®-integrierten Benutzeranmeldung auch der Login über Microsoft (Azure AD), Google oder Apple unterstützt.