Gebäude- und Anlagenmanagement
Transparente Prozesse. Klare Zuständigkeiten. Nachvollziehbare Leistungen. KENEXOS® – Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Griff.
Herausforderung & Lösung
Fehlende Leistungsnachweise, unklare Zuständigkeiten und nicht nachvollziehbare Reaktionszeiten machen die Arbeit mit externen Dienstleistern teuer und riskant. KENEXOS® vergibt Aufträge digital, dokumentiert Leistungen mobil mit Fotos und macht SLA-, Wartungs- und Prüfpflichten revisionssicher nachweisbar.
Gebäude- und Anlagenbetreiber arbeiten regelmäßig mit externen Dienstleistern – von Wartungsfirmen über Reinigung bis zu technischen Fachbetrieben. Doch die Steuerung dieser Partner ist oft intransparent: Leistungsnachweise fehlen, Reaktionszeiten sind nicht nachvollziehbar, Zuständigkeiten unklar. Ohne digitale Unterstützung wird die Zusammenarbeit schnell ineffizient, teuer und risikobehaftet.
KENEXOS® macht die Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern transparent, strukturiert und steuerbar. Dienstleister erhalten individuelle Zugänge mit klar definierten Rollen und Aufgaben. Leistungen können vor Ort digital dokumentiert, kommentiert und mit Fotos belegt werden. Fristen, Reaktionszeiten und Qualitätsvorgaben sind jederzeit nachvollziehbar – für mehr Sicherheit, Effizienz und Nachweisbarkeit.
Funktionen
Ihre Funktionen
Optimiert für Betreiber und Dienstleister: zentralisierte und detaillierte Ablage technischer Dokumentationen, mobil nutzbar per Computer, Tablet oder Smartphone, Digitalisierung und Automatisierung manueller Routinearbeiten sowie Integration aller internen Beteiligten wie auch externer Dienstleister und Ansprechpartner.
Um Arbeiten sicher und effektiv ausführen zu können sind verschiedene Maßnahmen erforderlich. Dies mag die Bereitstellung von Löschmaterialien bei Heißarbeiten sein, die Sperrung von (Anlagen-)bereichen bei Arbeiten am Rohrleitungsnetz und nicht zuletzt die Information aller Beteiligten zu Sicherheitsvorkehrungen wie notwendigen Absperrungen, PSA. KENEXOS® bietet hierfür den elektronischen Arbeitsfreigabeschein auf Basis von KENEXOS® Smart Forms. Für durchzuführende Arbeiten kann sowohl eigenes, als auch Fremdpersonal die Genehmigung beantragen. Die ausgefüllten Arbeitsfreigabescheine werden automatisch an die entsprechende Genehmigergruppe weitergeleitet. Diese prüft durchzuführende Arbeiten auf Ihre Abhängigkeiten zu anderen Gewerken/Produktionsbereichen und veranlasst ggf. notwendige Sicherheitsmaßnahmen. Dabei wird der Status der Arbeitsfreigabe dank übersichtlicher Listen und Filtermöglichkeiten immer transparent dargestellt. Alle freizugebenden Arbeiten werden dabei nach Priorität dargestellt. Nach Arbeitsfreigabe wird der digitale Arbeitsfreigabeschein an den Leistungserbringer weitergeleitet, dabei sind Zusatzinformationen wie möglicher Arbeitszeitpunkt, spätestmögliche Durchführung und ggf. anhängende Dokumente/Bilder verknüpft.
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