Herausforderung & Lösung

Alle Gebäudetechnik im Griff, jede Prüfung belegt

Versäumte Prüftermine, unentdeckte Mängel und papierbasierte Insellösungen führen zu Haftungs- und Reputationsrisiken. KENEXOS® bündelt alle technischen Gebäudeprozesse digital, plant Wartungen und Prüfungen automatisiert und lässt Techniker mobil auch offline revisionssicher dokumentieren.

Die Probleme

Technische Anlagen in Gebäuden sind das Rückgrat jedes Betriebs – doch in der Praxis fehlt oft der Überblick. Wartungen werden vergessen, Mängel bleiben unentdeckt und wichtige Prüfungen verlaufen ohne lückenhafte Dokumentation. Verantwortlichkeiten sind nicht klar geregelt und viele Prozesse laufen noch papierbasiert oder isoliert in Insellösungen.

  • Keine zentrale Übersicht über technische Anlagen und Prüfzyklen
  • Versäumte Wartungs- oder Prüftermine
  • Medienbrüche zwischen Dokumentation und praktischer Umsetzung
  • Hoher Zeitaufwand bei der Erstellung von Protokollen und Nachweisen
  • Unklare Zuständigkeiten bei Instandhaltung und Betrieb
  • Reputations- und Haftungsrisiken durch fehlende Nachweise

Die Lösung

KENEXOS® schafft eine zentrale, digitale Plattform für alle technischen Gebäudeprozesse – von der Inventarisierung über Wartung und Instandhaltung bis hin zur lückenlosen Prüf- und Störungsdokumentation. Mit der mobilen App können Techniker direkt vor Ort arbeiten, Aufgaben dokumentieren und Berichte erstellen. Dashboards und automatisierte Workflows entlasten das Team und schaffen maximale Transparenz und Sicherheit.

  • Zentrale Verwaltung aller technischen Anlagen und Prüfpflichten
  • Automatisierte Planung von Wartungen, Inspektionen und Prüfungen
  • Mobile App für Techniker – auch offline nutzbar
  • Digitale Checklisten, Prüfberichte und Fotodokumentation
  • Klare Rollenverteilung und Aufgabenverfolgung
  • Revisionssichere Ablage aller Dokumente und Nachweise
KENEXOS® EAM

Das passende Modul

KENEXOS® EAM

Lösungen für das komplexe Anlagenmanagement

Funktionen

  • Anlageninventarisierung
  • IoT-Integration
  • Instandhaltungs- und Störungsmanagement
  • Prüfmittel-/Ersatzteilverwaltung
  • Anlagengenhistorie
  • Lebenszyklus
  • Compliancemanagement
  • Helpdesk
  • Fotodokumentation
  • Berichte

Ihre Funktionen

Wie die CAFM Software KENEXOS® die Verwaltung und den Betrieb von Anlagen signifikant vereinfacht.

Die KENEXOS® Facility Management-Lösung macht schwerfälliger Abrufbarkeit, Zeitverzögerungen und dem Datenchaos ein Ende! Gebäude und Anlagen im Immobilien- und Produktionsbereich lassen sich dank KENEXOS® zentral und übersichtlich erfassen und verwalten.

Neben der reinen Objektdokumentation können auch Angaben zum Hersteller, Typ, Standort, zur Seriennummer und vielen weiteren Informationen aufgenommen und verwaltet werden. Dadurch haben Sie jederzeit sämtliche Informationen griffbereit.

Technisches Gebäudemanagement
Bestandserfassung und -verwaltung

Bestandserfassung und -verwaltung

Bestandserfassung muss nicht kompliziert sein! Der intuitive und praxisorientierte Neuanlage-Assistent unterstützt Sie bei der Datenaufnahme und -verwaltung sämtlicher Gebäude, Geräte und Maschinen im Industrie- oder Immobilienbereich — ein unverzichtbares Feature im Asset Management!

Vertrags- und Dokumentenverwaltung

Vertrags- und Dokumentenverwaltung

Wichtige Informationen wie Herstellerinformationen oder Seriennummern können ab jetzt einfach digital archiviert werden. Greifen Sie von unterwegs darauf zu – auch offline. Historische Ereignisse ermöglichen noch effizientere Instandhaltungsprozesse. Digitale Vertragsunterlagen zu Laufzeiten und Kündigungen werden mit entsprechenden Signaturen und Dateiinformationen versehen und machen Freigaben sowie Abstimmungen noch zuverlässiger und durchgängig rechtskonform.

Mängel- und Gewährleistungsmanagement

Mängel- und Gewährleistungsmanagement

Besonders in der Übergangsphase vom Bau hin zum laufenden Betrieb müssen Pflichten vom Facility Manager erfüllt, Investitionen gesichert und Risiken minimiert werden. KENEXOS® sorgt als professionelles CAFM System mit praktischen Funktionen wie der Fotodokumentation und der Echtzeitverortung von Mängeln am digitalen Bauplan für zuverlässige und vor allem zeitsparende Dokumentationsprozesse. Bereits der Standard umfasst alle Leistungen, die für den Betrieb Ihrer Immobilien notwendig ist.

Gebäude und Anlagen individuell organisieren

Gebäude und Anlagen individuell organisieren

KENEXOS® ist der einfachste Weg zu Struktur und optimierten Folgeprozessen im technischen Facility Management. Legen Sie für jede Liegenschaft oder jede Maschine in Sekunden eigene Projekte in der Datenbank an. Diese lassen sich kategorisieren, strukturieren und mit einem Rechte- und Rollenkonzept an andere Teammitglieder zuweisen.

Gebäudebereiche, Anlagenteile oder einzelne Maschinen verorten

Gebäudebereiche, Anlagenteile oder einzelne Maschinen verorten

Bleiben Sie mit KENEXOS® beim Anlagenmanagement informiert und aussagefähig. Wichtige Teile und Objekte eines Bauwerks wie Lüftungsschächte oder Feuerlöscher können mit einem Klick auf Ihrem digitalen Bauplan verortet werden.

Termine und Fristen automatisieren

Termine und Fristen automatisieren

Wiederkehrende Arbeiten an Bauwerken oder Wartungs- und Reparaturprozesse müssen oftmals im Bereich Instandhaltungsmanagement fristgerecht durchgeführt werden. Termine lassen sich mit KENEXOS® mühelos mittels individueller Anforderungen vorausplanen. Außerdem können Sie weitere Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an die Termine knüpfen und Prozesse so automatisieren.

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