Liegenschaftsverwaltung

Herausforderung & Lösung

Objekte, Verträge und Fristen jederzeit im Blick

Verträge, Fristen, Flächen und Zuständigkeiten manuell zu pflegen kostet Zeit, verursacht finanzielle Risiken und erschwert strategische Entscheidungen. KENEXOS® verwaltet alle Liegenschaften zentral und digital, überwacht Fristen automatisch und verknüpft technische mit kaufmännischen Daten.

Die Probleme

Ob kommunale Gebäude, Industrieareale oder Immobilienportfolios: Die Verwaltung von Liegenschaften bringt enorme Datenmengen, komplexe Zuständigkeiten und eine Vielzahl von Dokumenten mit sich. Ohne digitale Unterstützung verlieren Eigentümer, Betreiber oder Verwalter schnell den Überblick – über Verträge, Fristen, Flächen, Verantwortlichkeiten und Nutzungskosten. Fehlende Transparenz führt nicht nur zu erhöhtem Verwaltungsaufwand, sondern birgt auch finanzielle Risiken und beeinträchtigt die strategische Steuerungsfähigkeit.

Keine zentrale Übersicht über Gebäude, Grundstücke und Nutzungseinheiten
Manuelle Pflege von Verträgen, Fristen und Zuständigkeiten
Hoher Aufwand bei der Flächenbewertung und Nebenkostenabrechnung
Fehlende Transparenz bei Belegungen, Eigentumsverhältnissen und Zuständen
Medienbrüche zwischen technischer und kaufmännischer Verwaltung
Eingeschränkte Auswertbarkeit für strategische Entscheidungen

Die Lösung

KENEXOS® bietet eine zentrale, digitale Lösung für die strukturierte Verwaltung aller Liegenschaften – inklusive Gebäudestrukturen, Flächen, Verträgen und Verantwortlichkeiten. Alle Informationen sind auf Knopfdruck verfügbar, sauber versioniert und miteinander verknüpft. Flächen können grafisch ausgewertet, Verträge überwacht und Objektdaten mit der technischen Bewirtschaftung vernetzt werden – für mehr Effizienz, Transparenz und strategische Steuerung.

Zentrale Liegenschaftsübersicht mit allen Objekt- und Flächendaten
Digitale Verwaltung von Verträgen, Fristen und Zuständigkeiten
Verknüpfung technischer, kaufmännischer und infrastruktureller Daten
Automatische Benachrichtigungen bei Fristen und Änderungen
Visualisierung und Analyse von Flächen, Belegungen und Kosten
Revisionssichere Ablage aller Objekt- und Vertragsunterlagen

Ihre Funktionen

Technisches Gebäudemanagement für die Hosentasche

Erstellen Sie mit KENEXOS® in nur wenigen Klicks ganzheitliche technische Dokumentationen von jeglicher Art von Störungen, Schäden, Prüfungen oder Wartungen. Und damit Ihr interner Gebäudetechniker oder extern beauftragter Handwerker genau weiß, was an welcher Stelle zu tun ist, können sämtliche Problemstellen digital auf dem Gebäudeplan verortet werden.

Schnelle Auftragsvergabe für interne Techniker oder externe Handwerker

Das interne Ticketsystem lässt sich direkt an die Dokumentationen und an den digitalen Gebäudeplan anknüpfen. Besonders für medizinische Einrichtungen bietet die CAFM Software KENEXOS praktische Lösungen für die schnelle Auftragsvergabe. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle notwendigen Kontroll- und Wartungsaufgaben.

Automatisierte Terminvergabe für wiederkehrende Aufgaben

Vergessen Sie Mailprogramme oder Kalender-Apps für die manuelle Terminplanung. Mit der Computer Aided Facility Management Software KENEXOS® bringen Sie alle Termine an einem Ort zusammen und vernetzen zusätzlich alle internen und externen Service-Teams. Wiederkehrende Wartungsaufgaben können zudem automatisiert gesteuert werden – ein echtes Zeitersparnis!

Einfache Asset-Verwaltung mit Blick auf alle wichtigen Zahlen

KENEXOS® fokussiert sich als Software für technisches Gebäudemanagement auf die wichtigen Dinge, ganz ohne komplizierte Menüs und unverständliche Features. Per Smartphone, Tablet oder Desktop sind Sie jederzeit über alle Aufträge, geleistete Arbeitsstunden und die Anzahl sowie die exakte Position aller Assets informiert.