Berichte und Dokumentation

Herausforderung & Lösung

Schluss mit verstreuten Nachweisen und Suchaufwand

Berichte, Protokolle und Prüfnachweise liegen verteilt in Ordnern, Excel und Papierakten – bei Audits fehlt der schnelle Beleg. KENEXOS® erfasst jeden Vorgang zentral, versioniert automatisch und archiviert revisionssicher, sodass Sie Betreiberverantwortung und Zertifizierungen jederzeit belegen.

Die Probleme

Instandhaltungen, Prüfungen, Störungen, Freigaben – im Gebäude- und Anlagenbetrieb fallen täglich eine Vielzahl an Dokumentationen an. Doch häufig sind diese über verschiedene Systeme, Ordner oder sogar Papierakten verteilt. Die Folge: Zeitaufwendige Suchen, doppelte Erfassungen, rechtliche Unsicherheit und fehlende Transparenz für interne und externe Beteiligte.

Keine zentrale Ablage aller relevanten Berichte, Protokolle und Nachweise
Medienbrüche zwischen Papier, Excel und Insellösungen
Fehlende Transparenz über durchgeführte Maßnahmen und Zustände
Hoher Aufwand für Nachweise bei Audits oder Behördenprüfungen
Verlust von Daten bei Personalwechsel oder Systemmigration
Kein einheitliches Berichtswesen für verschiedene Nutzergruppen

Die Lösung

KENEXOS® schafft eine durchgängige, digitale Dokumentationsstruktur über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Gebäude und Anlagen hinweg. Alle Prüfberichte, Protokolle, Fotodokumentationen und Aufgaben werden systematisch erfasst, automatisch versioniert und revisionssicher archiviert. Dashboards, Exportfunktionen und Rechtekonzepte sorgen dafür, dass jeder nur das sieht, was er sehen soll – vollständig, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.

Zentrale, strukturierte Dokumentation aller Vorgänge und Berichte
Revisionssichere Archivierung mit automatischer Versionierung
Einbindung von Fotos, Checklisten, Prüfprotokollen und Maßnahmen
Zugriff über rollenbasiertes Rechtemanagement
Export- und Berichtsfunktionen für Audits und Nachweise
Transparente Historie für alle Gebäude, Anlagen und Dienstleister
Entlastung bei Pflichtnachweisen, Betreiberverantwortung und Zertifizierungen

Ihre Funktionen

Wirtschaftliches und flexibles Projektmanagement

Das Reporting und Monitoring aller erfassten Projekt-, Gebäude- und Anlagendaten wird mit KENEXOS® zum Kinderspiel. Werten Sie Daten präzise im Projektmanagement aus, treffen sie noch wirtschaftlichere Entscheidungen und liefern Sie Auftraggebern aussagekräftige Berichte. Die KENEXOS® Bausoftware versorgt Sie mit allen wichtigen Daten zu Arbeitsfortschritten, Kostenentwicklungen, Gebäudedaten und technischen Anlageninformationen. Über strukturierte Dashboards lassen sich alle Daten in sekundenschnelle erfassen und interpretieren – so treffen Sie rechtzeitig richtungsweisende Entscheidungen im Projekt. Auswertungen können im weiteren Schritt beispielsweise für Auftraggeber oder Gewerke einheitlich exportiert und geteilt werden.

Arbeitsfortschritt verfolgen

Verschaffen Sie sich im Projekt-Dashboard innerhalb weniger Sekunden einen Überblick über alle laufenden, erledigten und unbearbeiteten Aufgaben.

Detailansichten auf Knopfdruck

Beobachten und Analysieren Sie im Detail die aktuell laufenden Aufträge und verfolgen Sie den Status direkt anhand der Verortung am digitalen Bauplan.

Einheitlicher Export

Lassen Sie in Zukunft einfach KENEXOS® Berichte auf Projekt- oder Ticketbasis generieren. Alle Exporte liegen standardmäßig im universell lesbaren PDF-Format bereit.