Herausforderung & Lösung

Schluss mit lückenhafter Baustellendokumentation

Handschriftliche Notizen gehen verloren, wichtige Informationen fehlen im entscheidenden Moment. KENEXOS® macht Ihr Bautagebuch digital, revisionssicher und jederzeit abrufbar – erfasst direkt auf der Baustelle, auch offline.

Die Probleme

Beim Führen des Bautagebuchs kommt es oft vor, dass wichtige Informationen lückenhaft dokumentiert werden. Handschriftliche Notizen können verloren gehen oder sind schwer lesbar. Zudem ist der Zugriff auf diese Informationen nicht immer unmittelbar möglich.

  • Lückenhafte Dokumentation
  • Verlust von handschriftlichen Notizen
  • Erschwerter Zugriff auf Informationen
  • Fehlende Transparenz
  • Zeitverzögerungen bei der Informationsbeschaffung

Die Lösung

Mit KENEXOS® wird das Bautagebuch vollständig digitalisiert und lückenlos dokumentiert. Alle Einträge – von Wetterdaten über Fotos bis hin zu Tagesberichten – können direkt auf der Baustelle per App erfasst und automatisch synchronisiert werden. So entsteht eine transparente und revisionssichere Dokumentation, die jederzeit abrufbar ist. Was eine gute Bautagebuch-App leisten muss und welche Pflichten gelten, erklären wir ausführlich unter Bautagebuch-App: Funktionen, Pflichten und Auswahlkriterien.

  • Digitale und rechtssichere Führung des Bautagebuchs
  • Direkte Erfassung vor Ort – auch offline
  • Automatische Synchronisation in Echtzeit
  • Einbindung von Fotos, Plänen und Notizen
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Bauaktivitäten
  • Schnelle Informationsweitergabe an Projektbeteiligte
KENEXOS® PPM

Das passende Modul

KENEXOS® PPM

Lösungen für das Bau- und Projektmanagement

Funktionen

  • Baustellenkoordination
  • Bautagebuch
  • Planmanagement
  • Projektmanagement
  • Baubegehung
  • VOB-Prozesse
  • Nachunternehmer
  • Leistungsverzeichnis
  • Aufmaß
  • Regieberichte
  • Checklisten
  • Baudokumentation

Ihre Funktionen

Mängelerfassung

Mängelerfassung

Zeichnen Sie direkt auf der Baustelle mit nur wenigen Klicks per App alle Baumängel in Echtzeit auf und speichern Sie diese mithilfe von Medien und Anmerkungen direkt im System – für eine zuverlässige Nachvollziehbarkeit und eine schnellere, effektivere Bearbeitung.

Technische Dokumentation und Prüfberichte

Technische Dokumentation und Prüfberichte

Halten Sie alle technischen Eigenschaften, Ersatzteillisten, Wartungsarbeiten und Prüfberichte eines Gebäudes, einer Anlage oder einer Maschine im Bautagebuch fest. Sogar Wetterdaten können als Information gespeichert werden. So profitieren Sie langfristig von einem ganzheitlichen Wissensstand und erleichtern künftige Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, welche termingerecht ausgeführt werden müssen.

Projektdokumentation

Projektdokumentation

Verwalten Sie den gesamten Baufortschritt ohne Informationsverluste im Projekt am Smartphone oder Tablet – ob im Bau-, Immobilien- oder Anlagenmanagement. Durch komfortable Exportfunktionen z.B. via PDF stellen Sie Ihrem Bauherr, Vorgesetzten oder Gewerken alle relevanten Projektinformationen rechtskonform und verständlich zur Verfügung.

Bautagebücher projektbezogen anlegen

Bautagebücher projektbezogen anlegen

Legen Sie für jedes Ihrer Projekte jeweils ein Bautagebuch an und sorgen Sie so für eine übersichtliche Struktur der Projektinformationen.

Baumängel digital festhalten und verorten

Baumängel digital festhalten und verorten

Mängelmanagement auf einem neuen Level — Dokumentieren Sie Baumängel schnell und unkompliziert während der Baubegehung und markieren Sie die relevanten Stellen direkt auf dem digitalen Bauplan.

Aufgaben innerhalb des Bautagebuchs direkt zuweisen

Aufgaben innerhalb des Bautagebuchs direkt zuweisen

Erstellen Sie für notwendige Ausbesserungen entsprechende Tickets und weisen Sie diese Ihren Teammitgliedern zu.

Berichte und Auswertungen exportieren

Berichte und Auswertungen exportieren

Stellen Sie Ihren Vorgesetzten oder Auftraggebern auf Knopfdruck aussagekräftige Berichte und Auswertungen zur Verfügung und halten Sie alle Schlüsselpersonen auf dem aktuellsten Stand.

Mehr Effizienz durch optimales Zeitmanagement

Zeit ist Geld und muss bis zur letzten Minute gut genutzt werden. KENEXOS® optimiert die Planung von anstehenden Projektterminen, bietet darüber hinaus wiederverwertbare Vorlagen, um Routineprozesse in der Zeit- und Aufgabenplanung zu beschleunigen und schafft so mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Projekt. Zielgerichtet und gewinnbringend planen: Meetings, Genehmigungsfristen, Verzögerungen – im Projekt warten viele Querschläger, die das Zeitmanagement erheblich durcheinander bringen können. Mit der KENEXOS® Terminverwaltung und -steuerung haben Sie Fälligkeitstermine jederzeit im Blick. Verantwortliche Mitarbeiter, Nachunternehmer und Gewerke können so projektbasiert alle anstehenden Termine und deren Status einsehen.

Termine erstellen und überwachen

Termine erstellen und überwachen

Erstellen Sie wichtige Termine direkt und zentralisiert in der App und behalten Sie sie jederzeit im Überblick.

Detaillierte Terminstruktur auf Projektbasis

Mehr Ordnung bei der Terminübersicht – strukturieren Sie alle wichtigen Termine auf Projektbasis und ordnen Sie sie spezifischen Aufgaben zu.

Effiziente Vorausplanung

Über Wiedervorlagen lassen sich Tickets automatisiert einsteuern, damit sie termingerecht bearbeitet werden – vor allem nützlich bei wiederkehrenden Prüfungen.

Alerting-Funktion

Alerting-Funktion

KENEXOS® benachrichtigt Sie rechtzeitig bei anstehenden Terminen und sorgt so dafür, dass Sie keine wichtigen Termine und geplanten Prozesse mehr übersehen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich mit dem digitalen Bautagebuch starten?

Sie können einfach und sofort damit starten! Das schöne an KENEXOS® ist, dass die Einrichtung, Integration und die Benutzung der App so einfach ist wie nie zuvor. Dank des modularen Aufbaus der KENEXOS® Plattform entscheiden Sie selbst, wieviel Funktionen Sie einrichten und nutzen möchten. Laden Sie sich die App einfach über den App Store herunter und nutzen Sie die App direkt, indem Sie Dokumente und Projektaufzeichnungen organisieren, Bauprojekte anlegen und strukturieren sowie Ihr Team inklusive Aufgaben organisieren. Benötigt es die Anbindung von Drittsystemen, unterstützen wir Sie natürlich auch dabei über unseren technischen Support.

Kann ich das Bautagebuch von KENEXOS® kostenlos testen?

Ja. Im kostenlosen Test stehen Ihnen alle Funktionen der Plattform zur Verfügung, auch das Bautagebuch. Vorab klären wir Ihre Anforderungen und stellen eine vorkonfigurierte Testumgebung bereit: KENEXOS® kostenlos testen.

Welche rechtlichen Grundlagen gelten für das Bautagebuch?

Ein Gesetz, das jedem Betrieb ein Bautagebuch vorschreibt, gibt es nicht; die Pflicht folgt meist aus dem Bauvertrag, bei Architekten und Ingenieuren aus der Objektüberwachung nach HOAI. Was HOAI, VOB/B und BGB dazu sagen, fassen wir im Ratgeber Bautagebuch-App zusammen.

Ersetzt der Bautagesbericht nicht das Bautagebuch?

Nein, beide haben unterschiedliche Aufgaben: Der Bautagesbericht belegt die Tagesleistung eines ausführenden Betriebs, das Bautagebuch den gesamten Bauablauf. Eine Gegenüberstellung mit Regiebericht und Behinderungsanzeige finden Sie im Ratgeber Bautagebuch-App.

Kann ich KENEXOS® als Bautagebuch Software für meine Arbeit verwenden?

Ja. Das Bautagebuch ist Teil des Moduls KENEXOS® PPM und läuft mobil in der App sowie im Büro im Browser; mehr dazu unter alles zur Bautagebuch-Software von KENEXOS®.

Kann ich die mit der Bautagebuch App gesammelten Informationen auch mit anderen Software-Lösungen teilen?

Ja. KENEXOS® bietet eine offene API, über die Sie Daten mit Drittsystemen wie ERP-Software austauschen. Berichte geben Sie außerdem als PDF an Auftraggeber und Projektbeteiligte weiter.

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