5 Funktionen in KENEXOS die Sie vielleicht noch nicht kennen

1. Erfassung von Tickets direkt im Plan

Die mobile Anwendung ermöglicht es, Tickets direkt im Plan zu erfassen. Öffnen Sie das entsprechende Projekt und seinen Plan, klicken Sie auf den Button mit dem Pluszeichen und verorten Sie das neue Ticket direkt auf dem Plan. Anschließend können Sie die Detaildaten erfassen und die Tätigkeit der zuständigen Dienstleistergruppe zuweisen.

Ihre Vorteile: Schnelle Erfassung von Tickets im Rahmen der Baubesprechung, sofortige Mitteilung von Planänderungen und einfachste Dokumentation von Mängeln!

2. Freigabe von Bautagebüchern

Bautagebücher verändern sich während der Erfassung – oft kommen zusätzliche Punkte im Tagesverlauf hinzu, erledigte Punkte können entfernt werden. Mit Arbeitsende möchten Sie den gültigen Stand an Ihr Team weiterleiten und den Stand der Dinge revisionssicher vorhalten. Dafür gibt es die Funktion „Tag freigeben” im KENEXOS® Bautagebuch. Sie wählen das Layout aus und entscheiden, ob Sie alle Ticketdetails oder nur eine Übersicht der offenen Punkte weiterleiten wollen.

Ihre Vorteile: Ihre erfassten Daten werden revisionssicher als PDF dem Bautagebuch hinzugefügt. Ihr gesamtes Team wird über das freigegebene Bautagebuch per E-Mail informiert und erhält automatisch einen Hyperlink zu Ihrer Freigabedatei. Selbstverständlich haben anschließend nur berechtigte Projektmitglieder Zugriff auf das freigebebene Bautagebuch.

Tipp: Sie können den Freigabeprozess jederzeit wiederholen, möchten Sie nachträglich noch Änderungen durchführen. KENEXOS® speichert automatisch jeden Freigabestand und informiert alle Teammitglieder über Änderungen per E-Mail.

3. Copy & Paste von Dateianhängen aus der Zwischenablage

Fügen Sie Screenshots in der Webanwendung direkt aus der Zwischenablage als Dateianhang hinzu. Sie müssen diese nicht erst abspeichern und dann als Datei anfügen. Einfach, schnell erfassen!

4. Direkter Einstieg in den Ticketmonitor aus dem Dashboard

Die Projektübersicht im Dashboard von KENEXOS® ist aktiv gestaltet. Sie können mittels Mausklick auf den Ticketstatus unterhalb des Projektnamens in den Ticketmonitor wechseln und dort die Tickets im entsprechenden Status einsehen.

5. Speichern von Filtern und Anzeige im Dashboard

Sie möchten schnell aus dem Dashboard auf die Tickets Ihrer Projekte zugreifen ohne jedes Mal den Suchfilter neu zu erstellen? Nutzen Sie dafür die Funktion „Zu Favoriten hinzufügen” im Ticketmonitor. Einmal eingestellt können Sie damit Ihren Suchfilter abspeichern und KENEXOS® zeigt diesen als sogenannten Shortcut im Dashboard an.

Anklicken und sofort die aktuell gültige Übersicht Ihrer Tickets erhalten, einfacher geht es nicht.